EXTRADO tender service unterstützt beim systematisierten, transparenten und compliancekonformen Einkauf von Dienstleistungen. Mit einer speziellen Service-Vorlage wird der Ausschreibungs- und Preisupdateprozess transparent und einfach gestaltet.

Zusätzlich profitieren die Anwender im Hintergrund von den vielen Möglichkeiten und Funktionalitäten der Module FOOD und NON-FOOD. Mit EXTRADO tender service pflegen Sie eine große Bandbreite von Inhalten wie: Lose, Leistungsgruppen, Leistungs-Nrn., Bezeichnungen, CPV-Codes, Leistungseinheiten, Qualitätskriterien, Ausschlusskriterien, Leistungsangaben, Mindestvolumen (Menge + Wert), Preisgültigkeiten, Zielpreise, usw. Außerdem können Sie Ihre individuellen Ausschreibungsvorlagen zusammenstellen.

Auch die Ausschreibung von erklärungsbedürftigen Dienstleistungen stellt kein Problem mehr dar. Ergänzen Sie die Ausschreibungen mit den notwendigen Dokumenten und lassen Sie diese von den Anbietern ausgefüllt im Portal ablegen. Profitieren Sie nun von den ausgereiften DMS-Funktionalitäten, die das Portal zur Verfügung stellt.

EXTRADO tender service – folgende Leistungen sind inbegriffen

• Definition der Projektziele, Erstellung, Verhandlungsphasen der Ausschreibung, Bereitstellung von startfähigen Warenwirtschaftssystemen
• Sichtung der für die Ausschreibung relevanten Unterlagen, Ist-Datenanalyse, Sortimentssteuerung und Definition von Ausschreibungsartikeln (Basisartikel)
• Erstellung und Bereitstellung von Ausschreibungsvorlagen innerhalb EXTRADO auf Basis der Kundenvorgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von öffentlichen und nicht-öffentlichen Ausschreibungsunterlagen und Übernahme von Teil- oder Gesamtaufgaben im Ausschreibungsprozess
• Überprüfung der Ausschreibungsdaten auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Plausibilität und Freigabe
• Erstellung und Bereitstellung einer importfähigen kundenspezifischen Ausschreibungsdatei
• Benutzerschulung Ausschreibungsmodul für Kunden und Lieferanten
• Anwendungs-Hotline Ausschreibungsmodul für Kunden und Lieferanten

Zusatzmodul Preismanagement – Leistungsübersicht

• Überwachung der Preisaktualisierungszeitpunkte
• Durchführung des Preisupdate-Management im Auftrage des Kunden pro Preisgültigkeitszeitraum
• Kontinuierliche Dokumentation aller Preisänderungen und Preishistorienvergleich innerhalb EXTRADO
• Betreuung Einlistungsmodul neuer Artikel: Initiator Kunde
• Betreuung Modul für Einlistungsvorschläge neuer Artikel: Initiator Lieferant
• Benutzerschulung Preismanagement- und Einlistungsmodul für Kunden und Lieferanten
• Anwendungs-Hotline Preismanagement- und Einlistungsmodul für Kunden und Lieferanten

Modul Preismanagement und EDI
Extraleistungen in Kombination mit einem EDI Servicevertrag

• Anlage der Stammdaten für EDI im Portal für den EDI-Konverter bei best 4 bps
• Einrichten EDI-Kommunikation je Lieferant (EANCOM96a)
• Konvertierung der EDI-Rechnungen und Übernahme der Daten für eine Vergleichsanalyse (SOLL-Einkaufspreis versus IST-Einkaufspreis)
• Überwachen der Datenbereitstellung durch Lieferanten und Überprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Einkaufscontrolling mit Tableau (BI-Modul):
  • Einkaufswertentwicklung pro Betrieb oder Kostenstelle
  • Einkaufswertentwicklung auf einer Zeitachse
  • Preisabweichungen zwischen SOLL- und IST-Preis
  • Sortimentsanalyse
  • Basisartikelanalyse mit Lieferantenvergleich
  • Einkaufsverhaltensanalyse
  • Erstellung von kundenindividuellen Berichten
• Benutzerschulung Stammdaten, EDI, Tableau (BI- Modul für Einkaufscontrolling) für Kunden
• Anwendungs-Hotline Stammdaten, EDI, Tableau (BI-Modul für Einkaufscontrolling)